【新光人壽-曾春燕】目前企業最熱門訓練方式 OJT(員工在職訓練)
目前企業最熱門訓練方式 OJT(員工在職訓練)
93-94理財顧問專欄手札社會新鮮人經由壽險初級人員考試後,即可透過報紙或104人力銀行或轉介紹應徵進入保險公司工作。
新人進入公司後在職訓練是相當重要的,好的在職訓練會培養出優秀行銷人員,好的單位文化會培養出不同品行與操守的員工。一般分為職前訓練及專業訓練,職前訓練係針對新進人員而舉辦之基礎訓練,使了解保險業務之一般概況,專業訓練則依所從事業務之性質而給予較專門而深入之訓練。 
在職訓練通常由本單位每天自行舉辦早會的訓練課程,宣導各項商品及分享成功案例,即仿間熱門訓練----OJT(員工在職訓練)
新進員工問:
OJT(員工在職訓練)是哪位管理大師或是知名企業創辦的呢?請舉例說明,謝謝囉。
同仁呼應:OJT的由來?
日本就業服務行政組織、特殊公法人(雇用、能力開發機構)在日本經濟穩定期(1975~1990年)為維持企業內的僱用,以OJT計劃性的成長訓練職務經常輪動調換的人才,以便能長期僱用。
新進員工問:早會流程?內容有什麼?會不會很無聊?
同仁呼應:保險人員的工作從每天早上八點半開始,每天在開早會時,全員會一同檢討昨日績效,主管也會根據績效目標來訂定出跟催的行動計畫表,接著主管也會評估今日的工作流量,來做適當的人力安排。
早會內容千變萬化,一般課程安排如
1.商品解說、商品架構、商品條款研究、商品演練說明。
2.勞健保常識、勞基法、薪資架構。
3.保險醫學觀念、如告知義務醫學名稱、核保除外條款、承保規定。
4.醫療理賠、申請書填寫、理賠金額試算、解說。
5.客戶培養流程、蒐集資料、列表分析客源、認識新朋友開發準保戶-。
6.售後服務教育如:變更受益人及要被保人、辦理保單貸款.、紅利申請、保單內容修改....
7.產物險課程教授、車禍處理秘訣、車、火、公共意外、水、責任險、安裝險要保書填寫。
8.信用卡、注意事項、信用培養、聯徵信用處理、延滯息說明、各項優惠活動、繳款方式。
9.房貸內容介紹、與銀行如何議價降碼、保險如何結合房貸。
10.名牌商品皮包、香水、衣服辨識訓練、住家裝潢如何收納、插花、電影欣賞。
11.膽識訓練、儀態、服裝、識別証、站姿、笑容、舞蹈、口號精神。
12.電腦文書、計劃書、上網、宣導文件製作、生日卡、寄郵件給客戶、資訊蒐集分享
13.講師訓練、教材、教案、海報製作、學員互動、時間掌控。
以上13點大約是早會內容,夥伴們!你覺的會不會無聊或覺的要學的東西還很多,時間不夠用啊!
早會結束後,各個行銷人員會拿各自的保費收費帳結算-匯款,將已成交客戶契約送件、客戶管理登載、辦理保戶理賠、約訪準保戶,開始進行一天的保險行銷或售後服務工作出門去。
新進員工問:一個好的保險行銷服務人員應俱備什麼?
同仁呼應:
1. 服務精神:因保險業務之本質就是服務,故保險人員所需具備的首要精神就是服務的精神,一位服務良好的保險人員在面對顧客時,應有和藹親切的態度、婉轉有禮的語氣、詳細解說的耐性、接受指責的度量以及便利客戶的意願。
2.品德操守:保險人員每日所處理者多為金錢授受,如無良好品德及堅貞操守,極易為利慾所惑,作出違法犯紀之事而自毀前程,連帶影響本公司之商譽。
3.迅速精確:保險公司所處理之業務與金錢攸關,且對各行業之發展具有相當影響力,面對商場情勢之瞬息萬變及客戶個人利益之切身關係,迅速、精確實為業務處理之二大目標。
4.熱心助人:照顧所有買保險客戶,讓它不至於變成孤兒。
隨著金控時代的到來,保險的功能已由昔日保險業務進而經營銀行-存、放款、更進而為調整金融、交叉行銷,尤其目前倡言之金融業務自由化、國際化,保險業務已不似往昔之刻板,再加以電腦的使用,自動化巳成為各行各業未來必然的趨勢。
保險業未來是金控主流、行銷人員OJT更是當紅炸子雞。
撰寫人曾春燕2005/11/15
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